为方便学校商户及二级单位规范使用POS机并及时有效进行银校财务结算，特制定本办法。

一、POS机使用的管理办法

（一）每日开工使用POS机时，请检查POS机的网络是否正常（方法两种：1，查看L值，L值逐渐变少直至为零，为网络连通正常；2，挂式机网线黄灯常亮、卧式机网线绿灯闪烁，为网络连通正常，否则为脱机），确保POS机中的L值为零，即表示所收款项已经全部上传到一卡通服务器中，如不正常请及时通知校园卡管理部维护。电话:开发区87656080，金石滩87557315。

（二）POS机脱机使用的商户，必须向校园卡管理部说明原因以得到快速有效解决，否则由此产生POS机内款项结算时的误差责任自负，数据准确性将以一卡通财务报表为准。

（三）POS机的保管本着谁使用谁负责的原则。POS机如丢失且其内款项未上传到一卡通服务器中，丢失的钱款后果由使用者自负，并按POS机合同价赔偿学校。POS机如有人为故意损坏（如跌落、进水等）而非POS机本身质量原因的损坏，维护费用由损坏的商户承担。

（四）POS机强、弱电线路禁止任何人外接任何电器或私改线路，由此产生的问题，责任由被接POS机商户自负。

二、财务结算办法

（一）按照食堂要求各食堂POS机的商户报表每月26-30日之间打印；各二级学院、图书馆、网络、机房、体育馆、教工食堂、宾馆、复印社等每月1-5日之间打印，如遇节假日顺延。打印报表并由校园卡管理部确认签字，后到计财处办理相关事宜。

（二）各商户要在规定期限内打印报表，由于逾期造成的一切问题由商户自行承担。

2024年6月修订