为推动校园信息化建设,提高管理效率和服务品质,方便广大师生员工的学习、工作和生活,学校建成了一卡通系统并投入运行。本办法中的一卡通系统包括校园卡相关的所有软硬件系统。为保证系统的正常、稳定、安全运行,特制定本管理办法。
一、校园卡管理部作为一卡通系统的管理部门,隶属于网络与信息技术中心,其主要工作职责和内容包括一卡通系统维护、卡片管理、帐务结算及有关信息管理和咨询服务等。
二、一卡通系统网络是独立于校园计算机网络的专用网,未经网络与信息技术中心许可,校园计算机网络不得与校园卡系统任何设备进行互连,校园计算机网络任何设备也不得接入一卡通系统专用网络。
三、为保证系统安全,一卡通系统的设备只可用于校园卡业务的管理和使用,不得用于其他方面,接入设备严禁运行与本系统无关的任何程序和文件,要采取切实措施防止病毒的侵害。如违反规定,追究当事人责任。
四、接入一卡通系统专用网络的应用服务器、网络交换设备、自助查询系统各设备、圈存系统设备和线路由校园卡管理部专人负责管理,所属终端设备(POS机、通道机)由各使用单位负责管理和使用;一卡通系统技术支持由网络与信息技术中心与第三方公司(一卡通系统厂商)共同维护。
五、一卡通系统核心应用服务器、数据库服务器和核心应用平台由网络与信息技术中心统一管理。未经许可,任何人不得接触核心服务器。核心服务器的管理必须遵守《校园网网络核心机房管理制度》的规定。
六、一卡通系统工作人员必须严格遵守安全保密制度,按管理要求保护好系统帐号和口令,下班或临时离岗应对设备做关闭或锁机处理。
七、一卡通系统需要维修或停用时,必须向全校告知,并做好相应系统数据备份。
八、一卡通系统属公共财产,各使用单位负责对所用相关设备进行保养。凡破坏系统专用网络和设备,影响系统运行者,学校将按照有关规定予以严肃处理,触犯刑律的移送司法机关追究刑事责任。
九、本管理办法自发布之日起施行,由网络与信息技术中心负责解释。
2024年10月
校园卡管理细则
大连民族大学校园卡具有学校师生员工在校身份识别、食堂餐饮、商店购物、学生机房上机、图书借阅、包裹寄存、体能测试及在圈存机上领取网银转账金额、查询转账流水、购买直饮水、宿舍网络缴费、重置上网密码、查询网络流量等功能。
一、校园卡分类
目前学校校园卡分为三类,教工卡(红色)、学生卡(蓝色)、临时卡(黄色)。
二、教工卡、学生卡的管理
(一)教工卡、学生卡及临时卡的办理对象
1、教工卡的办理对象为在校事业编制或企业编制的员工。
2、学生卡的办理对象为在学校教务处取得正式学籍学生或留学生、联合培养学生。
(二)新教工、新生第一次办卡
1、新生办理校园卡,其资料由招生办公室在指定的时间内提供给校园卡管理部,集中办理。
2、新教工、未集中办卡人员(学生或联合培养学生等),携带相关证明,到校园卡管理部登记个人资料制卡。
(三)校园卡的工本费及有效期
1、新教工、新生首次办理校园卡免费。丢卡后补办校园卡需交纳卡片工本费8元
2、教工卡有效期为10年。
3、学生卡有效期根据学制设定。
(四)校园卡有效期的延期
1、对于延期毕业的学生,须到相关学籍管理部门取得延期毕业的证明或在校证明,方可办理续用手续。
2、教职工的卡有效期满后,校园卡管理部根据人事处的资料给予自动延期。
(五)校园卡的中止或终止
1、对于办理了毕业离校手续的各类学生,校园卡相关功能全部终止。
2、对于办理了调离或辞职手续的教职工,校园卡相关功能全部终止。
3、对于因公或因私出国而办理离校手续的教职工和学生,校园卡相关功能全部中止,回校后可申请恢复。
(六)校园卡的补办
学生补卡,可到各校区卡部自助补卡机自助办理,办卡工本费在向校园卡充值时系统自动扣除。教工补卡到校园卡管理部补办,同时缴纳卡片工本费。
(七)其他相关业务
1、卡挂失
申请卡挂失,用户可以通过圈存机进行。
2、卡解挂
申请卡解挂,持本人校园卡到校园卡管理部办理;非特殊原因代办解挂不予受理。
3、卡注销
毕业生离校前,卡部根据教务处及计财处提供的毕业生相关信息统一将校园卡注销,并将注销后的余额信息返回计财处,由计财处统一将余额返回学生的银行卡内。
教职工注销校园卡须持校园卡到卡部,打印注销卡后的余额并到计财处返款,无特殊情况不受理无卡注销、代办卡注销。
4、对帐不平
因故障或操作员操作失误等原因造成校园卡库余额和卡余额不对时,请持本人校园卡到卡部处理。
5、修改卡密码
新生入学后校园卡发到手中,校园卡的初始密码是学号后6位,请及时到各圈存机上修改密码。教工卡初始密码是123456.
6、消费限额
是为用户校园卡设定的每次消费的限额,当一次消费超过此限额时,需在收款机上输入校园卡密码。默认设置每次消费限额为50元,当天累计消费限额为200元。
三、临时卡的管理
(一)临时卡办理对象
办理临时卡人员必须凭人事处或二级单位证明和本人身份证或护照办理;临时培训人员由相关部门凭单位证明统一代办。
(二)临时卡工本费及有效期
临时卡工本费8元。有效期视实际需要而定。
(三)临时卡的补办
如果因人为丢失、损坏等原因需要补办临时卡,须持本人有效证件到校园卡管理部申请补办,同时交纳工本费。
(四)其他业务
1、卡挂失
申请卡挂失,用户可以通过圈存机进行。
2、卡解挂
申请卡解挂,持校园卡到卡部办理;无卡解挂、代办解挂等均不予受理。
3、卡注销
临时卡不再使用时可办理卡注销,结算卡内余额。办理卡注销须持本人校园卡到卡部申请办理,不受理无卡注销、代办卡注销。
四、警示性条款
1、校园卡仅限本人使用,不得转让或转借给他人,一经发现,校园卡管理部有权没收或注销。
2、严禁故意涂画、分拆、损毁校园卡。
3、拾获他人校园卡不上交,反而恶意用卡,造成卡户经济损失或引发身份管理问题的,经查实交学校有关职能部门严肃处理。
4、严禁破解、仿冒和伪造校园卡。有此类行径的经查实交学校有关职能部门严肃处理。
2024年6月修订