部门业务停止使用时，服务器内相关数据妥善处理完毕后，系统管理员应及时关闭虚拟服务器并在OA中提交《虚拟服务器资源回收》流程。具体办理方法如下：

1、从学校主页中进入“信息门户”---“业务直通车”---“OA办公系统”。

2、在OA系统内点击“办事中心”---“新建流程”。

3、在新建流程中选择“网络服务”栏目内的《虚拟服务器资源使用申请》。

4、按照《虚拟服务器资源回收》流程内要求填写相关信息，并提交流程。

5、网络与信息技术中心收到流程后，确认相关服务器是否关闭，并收回服务器资源。

2024年6月修订